Đứng giữa căn nhà còn trơ tường gạch hoặc một mặt bằng văn phòng vừa bàn giao, nhiều người thường lúng túng khi được hỏi muốn đặt ổ cắm ở đâu hay chia tủ bếp thế nào. Nếu gọi đơn vị khảo sát đến ngay khi chưa hình dung rõ sinh hoạt hằng ngày, buổi gặp đầu tiên rất dễ trôi qua trong những câu trả lời chung chung. Kết quả là bản vẽ đầu tiên gửi về phải sửa lại nhiều lần vì thiếu chỗ cất đồ hoặc lệch thói quen sử dụng.
Việc đầu tiên nên làm trước buổi hẹn không phải là chọn màu sơn hay kiểu đèn, mà là gom đủ hồ sơ mặt bằng. Gia chủ hoặc người phụ trách văn phòng nên tìm lại bản vẽ kiến trúc, sơ đồ cấp thoát nước và vị trí hộp kỹ thuật mà ban quản lý hoặc bên xây dựng đã bàn giao. Khi có sẵn các thông số này trên tay, người đi đo thực tế sẽ đối chiếu ngay được chỗ nào vướng dầm, tường nào chịu lực không được đục phá, từ đó giảm hẳn rủi ro vẽ ra phương án đẹp nhưng không lắp đặt được.
Tiếp theo, hãy ghi nhanh thói quen của từng người sẽ dùng không gian đó. Chẳng hạn, gia đình có thói quen nấu nướng nhiều món cùng lúc và tích trữ đồ khô sẽ cần mặt bàn bếp dài hơn, ưu tiên khoang tủ kho thay vì dành diện tích cho quầy bar ít dùng. Hoặc với văn phòng, cần tính rõ số chỗ ngồi cố định, khu vực đặt máy in và tủ hồ sơ ngay từ đầu. Việc liệt kê cụ thể ai dùng phòng nào, cần cất những món đồ gì lớn như vali, máy hút bụi hay két sắt giúp quá trình thiết kế nội thất bám sát nhu cầu thực, tránh cảnh nhà làm xong vẫn thiếu chỗ để đồ.
Nhiều người hay gom hàng chục bức ảnh đẹp trên mạng làm mẫu, nhưng lại quên chọn ra thứ tự ưu tiên. Nếu đưa cho người khảo sát quá nhiều kiểu dáng trái ngược nhau, bản vẽ dễ trở thành phép cộng chắp vá và đội chi phí lên cao. Cách xử lý gọn hơn là chỉ giữ lại vài hình ảnh gần với mặt bằng thực tế nhất, đồng thời gạch rõ phần nào muốn đầu tư kỹ cho phần khung cố định, phần nào chỉ cần mua đồ rời để dễ thay đổi sau này. Việc kiểm tra mẫu ván, phụ kiện bản lề và quy cách hậu tủ trực tiếp tại xưởng gỗ trước khi sản xuất hàng loạt sẽ giúp hạn chế tối đa phát sinh khi lắp đặt.
Hiểu rõ trình tự làm việc của đơn vị thực hiện cũng giúp buổi trao đổi đi thẳng vào trọng tâm. Khi tìm hiểu dịch vụ nội thất trọn gói tại MoreHome, gia chủ hay chủ doanh nghiệp sẽ làm việc xuyên suốt từ bước thiết kế nội thất, sản xuất nội thất đến thi công nội thất cho nhà ở, văn phòng hoặc hạng mục Thiết kế nội thất biệt thự. Biết trước các đầu việc nối tiếp nhau như vậy, người chủ đầu tư sẽ chủ động hỏi kỹ ngay tại mặt bằng về phương án đo đóng đồ gỗ theo kích thước từng góc tường, cách chia đợt tủ áo, hay việc chừa sẵn đường dây trước khi đóng trần.
Tại buổi đo đạc, một lỗi khá phổ biến là chỉ nhìn phần diện tích sàn mà quên ngước lên trần hoặc kiểm tra các thiết bị dự kiến mua. Nếu định lắp hệ thống điều hòa âm trần, đèn rọi hoặc tính toán đường điện, vị trí công tắc cần được chốt cùng lúc với kích thước giường, bàn làm việc và tủ kệ. Sự đánh đổi ở đây rất rõ: dành thêm một tiếng đồng hồ tại công trình để rà soát từng góc khuất sẽ đỡ mất hàng tuần đục sửa tường khi đồ gỗ đã chuyển đến lắp.
Sau cùng, hãy chuẩn bị sẵn một khoảng ngân sách dự kiến và thời점 mong muốn dọn vào ở hoặc vận hành. Không cần một con số tuyệt đối ngay ngày đầu, nhưng việc chia sẻ thẳng thắn giới hạn chi tiêu sẽ giúp người tư vấn gợi ý loại vật liệu vừa sức, biết hạng mục nào nên làm trước, hạng mục nào có thể lùi lại. Ngay tối nay, bạn có thể lấy một tờ giấy, vẽ phác sơ đồ các phòng hiện có và ghi vào đó ba điểm bất tiện nhất ở nơi đang ở hoặc làm việc cũ, rồi gọi hotline 09.31.31.88.77 khi đã sẵn sàng hẹn lịch đo thực tế.